Mejores Apps para organizar eventos corporativos 2023

Las Apps para organizar eventos corporativos son parte de las nuevas experiencias de los empleadores, trabajadores y demás. 

Todas las aplicaciones destinadas a la colaboración en eventos de este tipo son de gran utilidad para los asistentes. Esto se debe a que con ayuda de estas apps para eventos corporativos se puede confirmar la asistencia de los invitados y mantener en orden el itinerario. También, muestra los mapas del evento, la dirección,  el contenido y otras herramientas

Pepperplate Cooking Planner

Pepperplate Cooking Planner es una de las favoritas entre las aplicaciones para organizar eventos corporativos. Esta sofisticada aplicación se caracteriza principalmente por contar con un control y organización total de la logística del evento.

Sabemos que sin una buena logística, no hay evento.

Aunque parezca extraño proponer una aplicación orientada a la comida, esto es indispensable. Debido a que generalmente los eventos corporativos tienden a ser duraderos, es necesario organizar todo lo que tenga relación con la alimentación de los invitados.

De alguna manera, es una estrategia para que todo el evento se desarrolle de la manera más cómoda posible. Siempre esta área será un total desafío para el organizador, pero con Pepperplate ya no será difícil. Lo mejor de todo, es que esta increíble aplicación está disponible de forma gratuita.

• Su interfaz es agradable a la vista, intuitiva y sencilla de manejar para todos.
• Es una App de control y organización.
• Disponible para iOS y Android.

Organizador de Eventos Lite

Con la nueva aplicación Organizador de Eventos Lite, ahora será mucho más sencillo y rápido organizar uno o más eventos corporativos. La plataforma de esta increíble aplicación es capaz de contar los días restantes antes del evento, a partir de la fecha determinada para el mismo. 

Con este sistema de conteo, Organizador de Eventos Lite permite a sus usuarios completar todas las actividades pautadas para antes del evento. Esta característica la hace una App diferente y muy querida por los usuarios. Sobre todo porque a veces tendemos a olvidar tareas importantes. Pero esta aplicación para organizar cualquier evento corporativo organiza todas las tareas pendientes. 

Además, con esta aplicación será muy sencillo diseñar o crear la lista de personas invitadas al evento. La plataforma de esta App para organizar eventos corporativos permite actualizar la lista según el gusto y la necesidad del organizador. Permite, también, ordenar a los invitados por categorías.

• Permite organizar varios eventos.
• Cuenta con un sistema de recordatorio para culminar a tiempo las actividades.
• Disponible para iOS.

Pro Party Planner

Aunque Pro Party Planner era vista inicialmente como una aplicación solo para la organización de fiestas, esto ha cambiado. Actualmente, es conocida como una de las mejores Apps para crear eventos corporativos y de otras categorías. Permite organizar todo el evento de forma eficaz y sin que quede nada por fuera.

No hay que tener mucho conocimiento en aplicaciones para manejar esta app. Esto se debe a que la interfaz de Pro Party Planner es sumamente sencilla e intuitiva. Además de esto, cuenta con múltiples funciones que se adaptan a la necesidad del evento y del organizador.

Dirige eficientemente la lista de asistentes, muestra una vista modificable de los asientos y permite la comunicación directa con los invitados. La aplicación cuenta también con la opción de delegación de funciones y seguimiento de las mismas. Sin duda, es una App con opciones supermodernas y que garantizará el éxito en la organización del evento corporativo.

• Aunque es una App paga, tiene un costo muy accesible.
• Es una aplicación versátil e intuitiva.
• Disponible para iOS.

Doodle

Si se trata de organizar eventos o reuniones corporativas, Doodle es la aplicación perfecta para esto. Esta increíble herramienta funciona de una manera muy profesional para planificar eventos, ya sea de forma presencial u online. En cualquiera de los dos casos, esta App será muy eficiente.

Su punto fuerte es la determinación de horarios para el evento, es decir, conseguir el horario y la fecha perfecta para la actividad. Su plataforma permite sugerir diversas fechas disponibles para que sean los participantes o invitados los que elijan. De esta manera será más fácil escoger por mayoría.

Lo mejor de todo es que los invitados no necesitan tener una cuenta ni la App para participar. Es ideal para fiestas, clubes, reencuentros, pero, sobre todo, para eventos corporativos, debido a su profesionalismo. Su mayor ventaja es que no cuesta absolutamente nada, es decir, es gratis.

• Permite ahorrar una gran cantidad de tiempo.
• Es totalmente gratuita.
• Disponible para iOS y Android.

Attendium

Attendium es una aplicación que no se puede omitir entre las Apps para organizar eventos corporativos. Esta permite transformar la lista de los invitados al evento en un documento digital. No importará si la confirmación de asistencia se hizo por redes sociales, correo u otro medio porque ofrece la respuesta de los invitados y hasta su cancelación. 

Confiar en las aplicaciones tecnológicas no se refiere a simplemente llevar a cabo juntas o reuniones. Tampoco se refiere exclusivamente a las gráficas que se elaboran en el programa Excel para presentaciones. También se puede contar con ellas para organizar eventos como ofrece Attendium.

Su plataforma con diversas opciones permite explotar al máximo el potencial de los eventos planificados. Sin duda, esta es una de las mejores aplicaciones que se encuentran disponibles para las planificaciones y creaciones de eventos. Esta versión está disponible de forma gratuita.

• Transforma información obtenida de otras reden en archivos digitales.
• Es intuitiva e ideal para organizar eventos corporativos.
• Disponible para iOS y Android.

Conclusiones

Como has podido ver, si se trata de crear, planificar u organizar un evento corporativo que sea llamativo, ameno y exitoso, se puede utilizar libremente la tecnología. De hecho, hasta los más expertos usan aplicaciones digitales para minimizar los esfuerzos.

Cualquier aplicación de las que se han propuesto en la lista, será una excelente herramienta para ti. Por eso deberás explorarlas y elegir cuál es la App para organizar eventos corporativos que más te conviene a ti y a tus invitados.